冠縣檔案館：“三個體系”建設(shè)深化檔案工作數(shù)字賦能

　　“數(shù)字化時代真的是太方便了，沒想到那么久的文件不到一個小時就全給查到了，這次真是太感謝檔案館的同志了！”12月3日，冠縣第三中學(xué)的兩位老師因單位需求，到檔案館查詢該校的有關(guān)史料，工作人員借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，在電腦終端輸入關(guān)鍵詞，輕輕點擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)就瞬間從海量的數(shù)字檔案中檢索出相關(guān)信息，幫助他們找到了需要的上世紀(jì)60、70年代的重要史料，既省時又省力。

　　今年來，冠縣檔案館堅持改革創(chuàng)新、數(shù)字賦能，持續(xù)加強數(shù)字檔案制度體系、安全體系和資源體系建設(shè)，加快推進數(shù)字檔案館建設(shè)，不斷提升檔案公共服務(wù)能力。

　　“原來查閱檔案都是依靠手工檢索，工作人員還要樓上樓下地對庫房紙質(zhì)來回翻閱查找，不僅慢，有時候還查不到位，紙質(zhì)檔案反復(fù)翻看后損傷也特別大，后期的修復(fù)、裱糊不僅浪費人力、財力，很多時候也不能完全恢復(fù)原貌。隨著數(shù)字檔案館建設(shè)的推進，檔案查閱將會更加快速便捷，檔案原件也能夠得到有效地保護。”冠縣檔案館副館長黃靜介紹道。

　　數(shù)字檔案安全體系建設(shè)是確保數(shù)字檔案完整性、可用性和保密性的關(guān)鍵舉措。近年來，冠縣檔案館綜合考慮安全需求，根據(jù)數(shù)字檔案面臨的不同層次的安全威脅，分別設(shè)置相應(yīng)的安全防護措施，積極構(gòu)建完整統(tǒng)一的安全體系。一方面，對數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施進行全面升級維護。另一方面，在互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)三個平臺分別建設(shè)冠縣檔案信息網(wǎng)、冠縣館室一體化系統(tǒng)和冠縣數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，充分滿足不同場景下人們的利用需求。

　　“庫房內(nèi)的溫度、濕度是保證檔案存放質(zhì)量的關(guān)鍵，之前為了把濕度控制在適宜范圍，我們需要定時查看、登記庫房內(nèi)溫濕度，冬季干燥的時候，還要把四百多平方米的庫房用拖把拖上兩三遍，現(xiàn)在有了智能化管理系統(tǒng)，它會根據(jù)環(huán)境變化自動啟動除濕、加熱以及通風(fēng)功能，維持庫房內(nèi)的溫度、濕度穩(wěn)定，為檔案存放創(chuàng)造一個恒溫恒濕的‘舒適家園’。”在檔案館工作30多年的保管利用科科長王俊生感嘆到。

　　近年來，檔案館持續(xù)強化數(shù)字檔案資源體系建設(shè)，深入推進公共服務(wù)工作提質(zhì)增效。全面梳理館藏數(shù)字檔案資源。為確保檔案信息的準(zhǔn)確無誤，便于快速檢索和利用，在館藏應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)字化率達到93%的基礎(chǔ)上，按照《檔案著錄規(guī)則》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對館藏數(shù)字檔案資源分批次、分重點進行全面梳理提升，確保目錄數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確，數(shù)字化副本清晰合規(guī)、方便利用。冠縣檔案館在對到期檔案進行全面梳理的基礎(chǔ)上，制定《冠縣檔案館檔案開放鑒定工作方案》《冠縣檔案館檔案開放鑒定工作實施細則》及《冠縣檔案館館藏檔案開放劃控工作管理規(guī)定》。對開放鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、鑒定范圍、工作方法、人員和時間安排以及質(zhì)量安全等作了詳細要求，并成立冠縣檔案館開放鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，強化監(jiān)管和保障推進。截至目前，共完成7個全宗2167件檔案的開放鑒定工作。（劉亞杰）